Бумажная накладная до сих пор сопровождает большинство поставок в розницу. Но для дистрибьютора, который возит товар в десятки и сотни магазинов, бумага — это задержки, потерянные документы и расхождения, о которых узнаёшь слишком поздно.
Проблемы бумажных накладных
- Подписанные экземпляры возвращаются через водителей с задержкой.
- Отметки о расхождениях бывают неразборчивыми или теряются.
- Чтобы понять, как приняли поставку, нужно звонить в магазин.
- Поиск документа по старой поставке занимает часы.
Что дают электронные накладные
Электронная накладная доступна магазину ещё до приезда машины. Сотрудник сверяет поставку по ней, и результаты приёмки сразу появляются у дистрибьютора. Вся история хранится в одной системе: по каждой позиции видно, сколько отгружено, сколько принято и почему есть разница.
Электронные накладные и ЭДО
Важно различать операционную электронную накладную, по которой проходит приёмка, и юридически значимый документооборот через операторов ЭДО. Сервисы приёмки, такие как Кибет, фиксируют фактические данные приёмки и расхождения для обеих сторон, а юридически значимые документы оформляются в вашей системе ЭДО или на бумаге.
Как перейти без боли
- Выгружайте накладные из учётной системы автоматически — через API, без ручного ввода.
- Начните с нескольких магазинов и одной торговой сети.
- Дайте сотрудникам магазинов простое приложение с входом без паролей.
В Кибет накладные загружаются из 1С по Server API, а торговые сети подключаются бесплатно. Подробнее — на странице для дистрибьюторов.
