Электронная приёмка товара в магазине со смартфона
Сотрудник сверяет поставку с электронной накладной прямо у машины, фиксирует расхождения с фото — дистрибьютор видит результат сразу.
Что такое электронная приёмка товара
Электронная приёмка — это сверка поставки с накладной на смартфоне вместо бумаги. Дистрибьютор загружает накладную в Кибет, сотрудник магазина открывает её в приложении, проверяет каждую позицию и вводит фактическое количество.
Все расхождения фиксируются сразу — с комментариями и фотографиями. Обе стороны видят одинаковые данные, поэтому спорных ситуаций становится меньше, а претензии решаются быстрее.
Приложение для приёмки товара в магазине
Сверка с электронной накладной
Позиции накладной уже в телефоне сотрудника — не нужно ждать бумагу от водителя.
Приёмка товара по количеству
По каждой позиции вводится фактически принятое количество. Статус — «принято», «частично» или «не принято».
Фиксация расхождений с фото
Фотографии недостачи, брака и пересорта прикрепляются к позиции накладной.
Сохранение прогресса
Приёмку можно прервать и продолжить — данные сохраняются. Завершённая доставка защищена от изменений.
Мгновенный отчёт поставщику
Дистрибьютор видит результат приёмки в портале сразу после завершения.
Оценка доставки
После приёмки сотрудник оценивает доставку и оставляет комментарий с фото.
Как проходит приёмка
Приходит уведомление о доставке
Сотрудник видит доставку и накладные в приложении заранее.
Сверяет позиции
Вводит фактическое количество, добавляет фото и комментарии к расхождениям.
Завершает приёмку
Дистрибьютор сразу получает результат, а магазин — историю приёмки.
Вопросы и ответы
Что нужно для электронной приёмки?
Смартфон на Android с приложением Кибет и электронные накладные, которые дистрибьютор загружает в систему.
Как фиксируются расхождения?
По каждой позиции сотрудник вводит фактически принятое количество, добавляет комментарий и фото. Позиции получают статус «принято», «принято частично» или «не принято».
Можно ли сохранить приёмку и продолжить позже?
Да, прогресс сохраняется. После завершения доставка блокируется от изменений, а сотрудник может оценить качество доставки.
Заменяет ли приёмка в Кибет юридически значимый документооборот?
Кибет фиксирует фактические данные приёмки и расхождения для обеих сторон. Юридически значимые документы оформляются в вашей системе ЭДО или на бумаге.
Полезные статьи
Электронные накладные или бумажные: что выигрывает дистрибьютор
Сравниваем бумажные и электронные накладные с точки зрения дистрибьютора: скорость, контроль расхождений, возврат документов и работа с торговыми сетями.
Как организовать приёмку товара в магазине: пошаговый регламент
Пошаговый регламент приёмки товара в магазине: подготовка, сверка с накладной, фиксация расхождений и типичные ошибки, из-за которых магазин теряет деньги.
Расхождения при приёмке товара: как фиксировать и оформлять
Что считать расхождением при приёмке, как зафиксировать недостачу, излишки, пересорт и брак, какие документы оформить и как избежать споров с поставщиком.
Другие решения Кибет
Подключите Кибет
Оставьте заявку — покажем систему на ваших данных, поможем с интеграцией и рассчитаем стоимость.
- Покажем систему онлайн на примере ваших процессов
- Проконсультируем по интеграции с 1С
- Для торговых сетей — бесплатно
Или позвоните: +7 (843) 239-11-39