1
Вход в систему
Авторизация и первый вход в портал дистрибьютора
Откройте браузер и перейдите на адрес портала

Введите в адресной строке браузера URL портала Кибет, предоставленный вашим администратором.

Введите Email

В поле Email введите ваш адрес электронной почты, зарегистрированный в системе.

Введите Пароль

В поле Пароль введите ваш пароль. По умолчанию пароль выдаётся администратором при регистрации.

Нажмите кнопку «Войти»

После успешной авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу панели дистрибьютора.

💡
Совет: Запомнить сессию

Установите флажок «Запомнить» перед входом, чтобы не вводить пароль при каждом посещении портала.

ℹ️
Регистрация нового аккаунта

Если у вас ещё нет аккаунта — нажмите ссылку «Дистрибьютор» рядом с надписью «Нет аккаунта?» и пройдите регистрацию.

⚠️
Забыли пароль?

Нажмите ссылку «Потерял свой пароль?» на странице входа. На ваш email будет отправлена инструкция по восстановлению доступа.

2
Главная панель (Дашборд)
Обзор ключевых показателей и быстрый доступ к основным функциям

Главная панель отображается сразу после входа в систему и содержит сводную информацию по основным объектам.

Блоки статистики

ПоказательОписание
🏪 МагазиныОбщее количество магазинов (торговых точек), подключённых к вашему аккаунту
🚚 ДоставкиСуммарное количество всех доставок во всех статусах
📄 НакладныеОбщее количество накладных, привязанных к вашему дистрибьютору
📦 ТоварыКоличество товаров в вашем каталоге

Быстрые действия

Блок «Быстрые действия» в правой части панели содержит прямые ссылки на наиболее часто используемые разделы:

  • Доставки — переход к списку всех доставок
  • Накладные — просмотр накладных
  • Магазины — управление торговыми точками
  • Товары — каталог товаров
📊
Блок «Статистика»

В правом блоке отображается статистика за сегодня и за последнюю неделю: количество доставленных заказов, накладных, а также активных незавершённых доставок.

Боковое меню навигации

Слева расположено постоянное меню с разделами, сгруппированными по типу:

Группа менюРазделы
УправлениеДистрибьютор, Партнёры, Магазины
Справочники → КаталогКатегории, Единицы измерения, Прайс-листы, Товары
Справочники → СкладСклады, Остатки
ДокументыНакладные, Доставки, Заказы
ОперацииРассылки
3
Управление компанией
Реквизиты дистрибьютора, партнёры и магазины

3.1 Информация о дистрибьюторе

Страница отображает все реквизиты вашей компании и токен доступа к серверному API.

ПолеОписание
НазваниеНаименование организации-дистрибьютора
АдресЮридический или фактический адрес компании
ИННИдентификационный номер налогоплательщика
КППКод причины постановки на учёт
Серверный токенУникальный токен для интеграции с внешними системами через Server API

Как изменить реквизиты

Перейдите в раздел «Дистрибьютор»

В боковом меню нажмите «Управление» → «Дистрибьютор»

Нажмите кнопку «Редактировать»

Кнопка находится внизу карточки дистрибьютора

Измените необходимые поля и нажмите «Сохранить»

Изменения применяются немедленно

🔑
Серверный токен (Server Token)

Этот токен используется для подключения внешних систем к API. Никому не передавайте его — он обеспечивает доступ к данным вашего аккаунта.

3.2 Партнёры

Партнёры — это компании-покупатели (клиенты), которые получают товары через ваших магазинов. Каждый партнёр может иметь свой прайс-лист.

Как добавить партнёра

Перейдите в раздел «Партнёры»

Меню → Управление → Партнёры

Нажмите кнопку «Новый»

Кнопка расположена в нижней части страницы со списком

Заполните форму партнёра

Введите наименование и, при необходимости, выберите прайс-лист

Нажмите «Сохранить»

Партнёр будет добавлен в список и станет доступен при создании магазинов

ПолеОбязательноеОписание
НазваниеОбязательноНаименование компании-партнёра
Прайс-листНеобязательноПривязка к конкретному прайс-листу для отображения цен

3.3 Магазины

Магазины — это торговые точки, в которые осуществляются доставки. Каждый магазин привязан к партнёру и может иметь своих сотрудников (мобильных пользователей).

Как добавить магазин

Перейдите в раздел «Магазины»

Меню → Управление → Магазины

Нажмите кнопку «Новый»

Откроется форма создания нового магазина

Заполните данные магазина

Укажите внешний ключ, название, адрес, ИНН, КПП. При необходимости привяжите к партнёру и складу

Нажмите «Сохранить»

Магазин появится в списке и будет доступен для привязки накладных и доставок

ПолеОбязательноеОписание
ПартнёрНеобязательноКомпания-владелец торговой точки
СкладНеобязательноСклад, с которого отгружаются товары в этот магазин
Внешний ключНеобязательноИдентификатор из внешней учётной системы (для интеграции)
НазваниеОбязательноНаименование торговой точки
АдресНеобязательноФизический адрес магазина
ИНН / КППНеобязательноРеквизиты юридического лица магазина
🔍
Фильтрация списка магазинов

Нажмите кнопку «Фильтр» вверху списка, чтобы найти нужный магазин по названию, адресу или другим параметрам.

4
Каталог товаров
Категории, единицы измерения, прайс-листы и товары

4.1 Категории товаров

Категории позволяют структурировать каталог товаров по иерархическому принципу (родительская категория → подкатегория).

Как создать категорию

Перейдите в раздел «Категории»

Меню → Справочники → Каталог → Категории

Нажмите «Новый»

Откроется форма создания категории

Заполните данные категории

Укажите внешний ключ, название и, если нужна вложенность — выберите «Родительскую категорию». Для корневых категорий оставьте поле родителя пустым.

Нажмите «Сохранить»

Категория появится в иерархическом дереве

ПолеОбязательноеОписание
Внешний ключОбязательноИдентификатор категории во внешней системе
НазваниеОбязательноНаименование категории
Родительская категорияНеобязательноДля создания подкатегории. Если не выбрана — создаётся корневая категория
ОписаниеНеобязательноДополнительное описание категории

4.2 Единицы измерения

Справочник единиц измерения (шт., кг, л, упак. и т.д.) используется при заполнении товаров, накладных и остатков.

Как добавить единицу измерения

Перейдите в «Единицы измерения»

Меню → Справочники → Каталог → Единицы измерения

Нажмите «Новый» и заполните форму

Укажите внешний ключ и название единицы (например: «шт», «кг», «л», «упак»)

Нажмите «Сохранить»

Единица измерения станет доступна для выбора в товарах и накладных

4.3 Прайс-листы

Прайс-лист — это набор цен на товары для конкретного партнёра или группы партнёров. Один прайс-лист может содержать цены на неограниченное количество товаров.

Как создать прайс-лист

Перейдите в «Прайс-листы»

Меню → Справочники → Каталог → Прайс-листы

Нажмите «Новый»

Откроется форма создания прайс-листа

Укажите внешний ключ и название прайс-листа

Например: «Базовый прайс», «VIP клиенты» и т.д.

Добавьте позиции с ценами

Нажмите кнопку «+ Добавить цену товара», выберите товар и укажите цену. Повторите для каждого товара.

Нажмите «Сохранить»

Прайс-лист сохранится и может быть привязан к партнёру

💡
Как удалить позицию из прайс-листа

Нажмите на иконку корзины 🗑️ напротив строки с товаром — строка будет помечена для удаления при сохранении.

4.4 Товары

Товары — основной справочник системы. Каждый товар имеет свою категорию, артикул, штрихкод, единицы измерения и фотографии.

Как добавить товар

Перейдите в «Товары»

Меню → Справочники → Каталог → Товары

Нажмите «Новый»

Откроется форма создания товара

Заполните основные данные

Укажите внешний ключ, название, выберите категорию. Дополнительно: артикул, EAN (штрихкод), описание.

Добавьте единицы измерения товара

Нажмите «+ Добавить единицу измерения», выберите тип, укажите квант (кратность) и количество в упаковке.

Загрузите фотографии (необязательно)

Нажмите «+ Добавить фото» и выберите изображения с компьютера. Поддерживаются форматы JPEG, PNG.

Нажмите «Сохранить»

Товар будет добавлен в каталог

ПолеОбязательноеОписание
Внешний ключОбязательноУникальный код товара из вашей учётной системы
НазваниеОбязательноНаименование товара
КатегорияНеобязательноПринадлежность к категории из справочника
АртикулНеобязательноВнутренний артикул товара
EANНеобязательноШтрихкод товара
ОписаниеНеобязательноДополнительное описание товара
Единицы измеренияНеобязательноСписок ЕИ с квантом и количеством в упаковке
ФотографииНеобязательноИзображения товара, видимые сотрудникам магазина
5
Склад
Управление складами и учёт остатков товаров

5.1 Склады

Склад — физическое хранилище товаров, с которого выполняются отгрузки. Склад можно привязать к магазину.

Как добавить склад

Перейдите в «Склады»

Меню → Справочники → Склад → Склады

Нажмите «Новый» и заполните форму

Укажите внешний ключ, название склада и адрес расположения

Нажмите «Сохранить»

Склад станет доступен для привязки к магазинам и для учёта остатков

5.2 Остатки товаров

Раздел остатков позволяет отслеживать количество товаров на каждом складе. Данные отображаются в мобильном приложении для сотрудников магазинов при просмотре каталога.

Как добавить или обновить остаток

Перейдите в «Остатки»

Меню → Справочники → Склад → Остатки

Нажмите «Новый»

Откроется форма добавления остатка

Выберите склад, товар и единицу измерения

Все три поля выбираются из выпадающих списков

Введите количество и нажмите «Сохранить»

Остаток будет зафиксирован и отображён в мобильном приложении

📱
Автоматическое обновление через API

Остатки можно автоматически синхронизировать через Server API вашей учётной системы, используя серверный токен дистрибьютора.

6
Документы
Накладные, доставки и заказы

6.1 Накладные

Накладная — товарный документ, формируемый при отгрузке товаров в магазин. Сотрудники магазина принимают накладные через мобильное приложение.

Структура накладной

ВкладкаСодержимое
ОбщиеНомер, дата, дата отгрузки, магазин, адрес доставки, примечание
ТоварыПозиции накладной: товар, ЕИ, количество, принятое количество, цена, сумма, фото, маркировка, комментарий

Статусы накладных

СтатусЗначение
Не принятаНакладная создана, сотрудник магазина ещё не начал приёмку
Частично принятаЧасть позиций принята сотрудником магазина
ПринятаВсе позиции приняты, накладная закрыта

Фильтрация накладных

Нажмите кнопку «Фильтр»

Панель фильтров откроется над списком накладных

Задайте условия поиска

Можно фильтровать по магазину, статусу накладной, диапазону дат

Нажмите «Поиск»

Список обновится и покажет только подходящие накладные

ℹ️
Накладные создаются автоматически

Как правило, накладные загружаются из внешней учётной системы через Server API. Ручное создание накладных из портала не предусмотрено.

6.2 Доставки

Доставка — событие отгрузки товаров в конкретный магазин. К одной доставке может быть привязано несколько накладных. После выполнения доставки сотрудник магазина оставляет обратную связь.

Структура доставки

ВкладкаСодержимое
ОбщиеНомер, дата, магазин, водитель, адрес, примечание
НакладныеСписок всех накладных, включённых в данную доставку, с их статусами
ОтзывОценка (звёзды) и комментарий от сотрудника магазина, фотографии

Статусы доставок

СтатусЗначение
Не доставленаДоставка запланирована, но сотрудник ещё не завершил приёмку
ДоставленаСотрудник магазина подтвердил завершение приёмки товаров
Просмотр отзывов

На вкладке «Отзыв» можно увидеть оценку по 5-звёздочной шкале, комментарий и прикреплённые фотографии от сотрудника магазина.

6.3 Заказы

Раздел заказов отображает заказы, оформленные покупателями (клиентами) через портал клиента. Дистрибьютор может просматривать заказы и отслеживать их статус.

Структура заказа

ВкладкаСодержимое
ОбщиеНомер, дата, статус, дата отгрузки, магазин покупателя, магазин дистрибьютора, сумма, комментарий
ТоварыПозиции заказа: товар, ЕИ, количество, цена, сумма. Итоговая сумма заказа.

Статусы заказов

СтатусЗначение
НовыйЗаказ оформлен покупателем, ожидает обработки
В работеЗаказ принят в обработку
ОтгруженТовары по заказу отгружены покупателю
7
Рассылки
Push-уведомления для магазинов и партнёров

Рассылки позволяют отправлять push-уведомления непосредственно на мобильные устройства сотрудников магазинов и покупателей. Это удобный способ информировать о акциях, изменениях или важных событиях.

Как отправить рассылку

Перейдите в раздел «Рассылки»

Меню → Операции → Рассылки

Нажмите «Новая рассылка»

Откроется форма составления сообщения

Введите заголовок уведомления

Краткий заголовок, который пользователь увидит в шапке push-уведомления

Введите текст сообщения

Основной текст уведомления — информация, которую нужно донести до получателей

Выберите получателей

В поле «Получатели-покупатели» выберите партнёров, а в поле «Получатели-магазины» — конкретные магазины. Можно выбрать и тех, и других одновременно.

Нажмите «Отправить»

Push-уведомление будет отправлено немедленно всем выбранным получателям

ПолеОбязательноеОписание
ЗаголовокОбязательноКраткий заголовок push-уведомления (до 100 символов)
Текст сообщенияОбязательноОсновное содержание уведомления
Получатели-покупателиНеобязательноСписок партнёров-покупателей, которым отправится уведомление
Получатели-магазиныНеобязательноСписок магазинов (сотрудников), которым отправится уведомление
⚠️
Уведомления отправляются немедленно

После нажатия кнопки «Отправить» рассылка уходит сразу. Функции отложенной отправки нет — убедитесь в правильности текста и списка получателей перед отправкой.

📱
Условие получения уведомлений

Push-уведомления доставляются только пользователям, у которых установлено мобильное приложение Кибет и включены уведомления на устройстве.

8
Профиль пользователя
Личные данные, реквизиты компании и смена пароля

Страница профиля позволяет обновить личные данные пользователя (ФИО, email, телефон), реквизиты дистрибьютора и сменить пароль.

Как обновить профиль

Откройте профиль

Нажмите на аватар в правом верхнем углу → «Профиль»

Обновите личные данные (раздел «Личные данные»)

Имя, фамилия, email-адрес, номер телефона

Обновите данные дистрибьютора (раздел «Данные дистрибьютора»)

Название компании, ИНН, КПП, адрес, email администратора, описание

Нажмите «Сохранить»

Изменения применятся немедленно

Как сменить пароль

На странице профиля нажмите кнопку «Изменить пароль»

Кнопка находится рядом с «Сохранить» внизу страницы

Введите текущий пароль

Для подтверждения личности введите действующий пароль

Введите новый пароль и подтверждение

Новый пароль должен быть не менее 6 символов

Нажмите «Сохранить»

Пароль будет изменён. При следующем входе используйте новый пароль.

Как выйти из системы

Нажмите на аватар в правом верхнем углу

Откроется выпадающее меню профиля

Нажмите «Выйти»

Система запросит подтверждение, после чего вы будете перенаправлены на страницу входа

Быстрая шпаргалка
Краткий справочник по основным действиям в системе

🏪 Добавить магазин

  • 1. ПерейтиУправление → Магазины
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. ЗаполнитьНазвание, адрес
  • 4. СохранитьКнопка «Сохранить»

🤝 Добавить партнёра

  • 1. ПерейтиУправление → Партнёры
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. ЗаполнитьНазвание, прайс-лист
  • 4. СохранитьКнопка «Сохранить»

📦 Добавить товар

  • 1. ПерейтиКаталог → Товары
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. ЗаполнитьКлюч, название, категория
  • 4. Добавить ЕИ«+ Добавить ЕИ»
  • 5. СохранитьКнопка «Сохранить»

💰 Создать прайс-лист

  • 1. ПерейтиКаталог → Прайс-листы
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. НазватьКлюч и название
  • 4. Добавить цены«+ Добавить цену»
  • 5. СохранитьКнопка «Сохранить»

📢 Отправить рассылку

  • 1. ПерейтиОперации → Рассылки
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. Заголовок + текстЗаполнить поля
  • 4. ПолучателиВыбрать магазины/партнёров
  • 5. ОтправитьКнопка «Отправить»

🏭 Добавить остаток

  • 1. ПерейтиСклад → Остатки
  • 2. СоздатьКнопка «Новый»
  • 3. Выбрать складИз выпадающего списка
  • 4. Выбрать товар и ЕИИз списков
  • 5. Кол-во + сохранитьВвести и «Сохранить»

Нужна помощь?

По вопросам работы с порталом обращайтесь к администратору системы или в техническую поддержку Rocket Team.

1
Вход в систему
Авторизация в портале клиента
Откройте портал в браузере

Введите URL портала Кибет, предоставленный вашим менеджером.

Введите Email и Пароль

Email и пароль — учётные данные вашей учётной записи клиента.

Нажмите «Войти»

После успешной авторизации откроется главная панель клиента.

ℹ️
Нет аккаунта?

Нажмите ссылку «Покупатель» рядом с надписью «Нет аккаунта?» для регистрации нового клиента.

2
Главная панель (Дашборд)
Сводная информация и быстрый доступ к функциям

Дашборд — стартовая страница после входа. Показывает ключевые показатели и предоставляет быстрый доступ ко всем разделам.

БлокОписание
🚚 Предстоящих доставокКоличество запланированных, но ещё не выполненных доставок в ваши магазины
🛍 Заказов за месяцКоличество заказов, оформленных за последние 30 дней
💰 Сумма заказов за месяцОбщая сумма всех заказов за текущий месяц
Быстрые действияСсылки: Оформить заказ, Корзина, Магазины, Профиль
Кредитные лимитыТекущий долг и доступный лимит по каждому дистрибьютору
💳
Кредитные лимиты

Если использование лимита достигает 90%+ — шкала становится красной. При статусе «Стоп» оформление новых заказов у этого дистрибьютора будет недоступно.

3
Мои данные
Магазины, сотрудники, устройства, дистрибьюторы

3.1 Магазины

Магазины — это торговые точки клиента, в которые отгружаются товары от дистрибьюторов. Каждый магазин имеет список сотрудников, которые работают с мобильным приложением.

Как добавить магазин

Перейдите в «Мои магазины»

Меню → Мои данные → Мои магазины

Нажмите «Новый»

Откроется форма добавления магазина

Введите название и адрес

Оба поля обязательны

Нажмите «Сохранить»

Магазин создан. Теперь можно добавить сотрудников и сопоставить с магазином дистрибьютора.

3.2 Сотрудники магазина

Сотрудники — это работники магазина, которые используют мобильное приложение Кибет для приёмки товаров. Каждый сотрудник регистрирует своё устройство через QR-код.

Как добавить сотрудника магазина

Откройте карточку нужного магазина

Меню → Мои данные → Мои магазины → нажмите на название магазина

Перейдите в раздел «Сотрудники»

В карточке магазина найдите ссылку на список сотрудников

Нажмите «Новый» и заполните форму

Укажите имя сотрудника, телефон и должность

Нажмите «Сохранить»

Сотрудник добавлен. Для регистрации устройства — сгенерируйте QR-код (см. раздел 3.3)

ПолеОбязательноеОписание
ИмяНеобязательноИмя сотрудника, отображается в мобильном приложении
ТелефонНеобязательноКонтактный номер телефона
ДолжностьНеобязательноДолжность или роль сотрудника

3.3 QR-коды для регистрации устройств

Для того чтобы сотрудник мог войти в мобильное приложение, необходимо сгенерировать QR-код и дать его отсканировать с устройства сотрудника.

Откройте карточку магазина

Меню → Мои данные → Мои магазины → выберите магазин

Перейдите в «QR-коды»

В карточке магазина нажмите на соответствующий раздел

Нажмите «Создать новый токен»

Система сгенерирует уникальный QR-код

Покажите QR-код сотруднику

Сотрудник открывает мобильное приложение Кибет и сканирует QR-код — устройство регистрируется автоматически

⏱️
QR-код одноразовый

Каждый QR-код можно использовать только один раз. Для регистрации каждого нового устройства создавайте отдельный токен.

3.4 Устройства сотрудников

Раздел показывает все мобильные устройства, зарегистрированные сотрудниками ваших магазинов. Здесь можно отзывать доступ у уволенных сотрудников.

3.5 Мои дистрибьюторы

Здесь отображаются все дистрибьюторы, с которыми работает ваша компания. Список формируется автоматически на основе привязанных магазинов.

4
Оформление заказа
Выбор товаров, корзина, оформление и отслеживание
🛒
Основной сценарий: как сделать заказ
Выберите товары в каталоге → добавьте в корзину → укажите магазин и дату → оформите заказ
Каталог товаров
Добавить в корзину
Корзина
Оформить заказ
Заказ создан ✓

4.1 Каталог товаров

Каталог — это страница выбора товаров для заказа. Слева находятся фильтры, справа — сетка карточек товаров с ценами, остатками и кнопкой добавления в корзину.

Как найти нужный товар

Выберите дистрибьютора (слева в фильтре)

Если у вас несколько дистрибьюторов — выберите нужного в поле «Дистрибьютор», чтобы видеть только его товары и цены

Выберите склад (опционально)

После выбора дистрибьютора появится поле «Склад» — можно уточнить конкретный склад отгрузки

Отфильтруйте по категории

В дереве категорий нажмите нужную категорию для отображения только тех товаров

Ищите по названию или артикулу

Введите текст в поле «Название» или «Артикул» и нажмите «Найти»

Фильтруйте по цене или наличию

Задайте диапазон цен или включите переключатель «В наличии» для показа только доступных товаров

Как добавить товар в корзину

Найдите карточку товара

В карточке отображается: фото, название, артикул, цена и остаток

Если у товара несколько ЕИ — выберите нужную

Единица измерения выбирается в выпадающем списке внизу карточки (шт, кг, упак и т.д.)

Укажите количество

Количество кратно минимальной единице (кванту). Например, если квант = 6, то можно заказать 6, 12, 18...

Нажмите «В корзину»

Товар добавлен. Счётчик в меню «Корзина» увеличится.

📦
Товар уже в корзине?

Если товар уже добавлен, кнопка «В корзину» заменяется на поле изменения количества и кнопку «Изменить». Нажмите 🗑️, чтобы удалить позицию из корзины прямо из каталога.

🔢
Что такое квант (кратность)?

Квант — минимальная кратность заказа. Если квант = 6 штук, нельзя заказать 5 или 7 — только кратное 6 количество. Система автоматически корректирует количество.

4.2 Корзина

Корзина показывает все отложенные товары, сгруппированные по дистрибьютору. Каждая группа оформляется отдельным заказом. Можно изменять количество, удалять позиции или очистить всю корзину дистрибьютора.

Действия в корзине

ДействиеКак выполнить
Изменить количествоИзмените значение в поле «Количество» и нажмите «Изменить»
Удалить позициюНажмите иконку 🗑️ в строке товара
Очистить корзину дистрибьютораНажмите «Очистить» в заголовке группы дистрибьютора
Оформить заказНажмите кнопку «Оформить заказ» внизу группы дистрибьютора

4.3 Оформление заказа

После нажатия «Оформить заказ» открывается модальное окно, где нужно указать магазин доставки и желаемую дату отгрузки.

Как оформить заказ

Нажмите «Оформить заказ» в корзине

Откроется модальное окно оформления

Выберите магазин доставки

В поле «Магазин» выберите один из ваших магазинов из выпадающего списка. После выбора отобразится информация о кредитном лимите.

Укажите желаемую дату отгрузки

Выберите дату в поле «Дата отгрузки» (не ранее сегодняшней)

Добавьте комментарий (при необходимости)

Можно оставить пожелания или инструкции для дистрибьютора

Нажмите «Оформить заказ»

Заказ создан и отправлен дистрибьютору. Вы будете перенаправлены в список заказов.

ПолеОбязательноеОписание
МагазинОбязательноВаш магазин, в который будет отправлена доставка
Дата отгрузкиНеобязательноЖелаемая дата получения товаров
КомментарийНеобязательноДополнительные пожелания к заказу
🚫
Заблокирован лимит

Если у выбранного магазина по данному дистрибьютору стоит статус «Стоп» — появится предупреждение, и кнопка «Оформить заказ» будет недоступна. Обратитесь к вашему менеджеру для разблокировки.

4.4 Список заказов и отслеживание

Как проверить статус заказа

Перейдите в «Заказы»

Меню → Покупки → Заказы

Найдите нужный заказ в списке

Статус заказа отображается прямо в строке таблицы

Нажмите на номер заказа для просмотра деталей

Откроется карточка заказа с двумя вкладками: «Общие» и «Товары»

СтатусЗначение
НовыйЗаказ оформлен, ожидает обработки дистрибьютором
В работеДистрибьютор принял заказ в обработку
ОтгруженТовары отгружены, ожидайте доставки
📋
Вкладки в карточке заказа

«Общие» — номер, дата, статус, магазин, дистрибьютор, дата отгрузки, комментарий, итоговая сумма. «Товары» — детальный список позиций с количеством, ценой и суммой по каждой строке.

5
Приёмка товаров
Полный цикл: получение доставки → приёмка → отзыв
📦
Основной сценарий: как принять доставку
Доставка прибыла → откройте форму приёмки → заполните принятое количество → завершите приёмку → оставьте отзыв
Доставка прибыла
Открыть приёмку
Заполнить кол-во
Сохранить
Завершить
Отзыв ✓

5.1 Список доставок

Раздел «Доставки» отображает все доставки, назначенные вашим магазинам. Найдите доставку, по которой нужно выполнить приёмку — у неё должен быть статус = " " span.badge.badge-secondary Не доставлена

5.2 Просмотр доставки

В карточке доставки три вкладки: «Общие» (дата, магазин, водитель), «Накладные» (список накладных в доставке) и «Отзыв» (появляется после завершения приёмки).

🟡
Кнопка «Приёмка»

Если доставка имеет статус «Не доставлена», в нижней части карточки будет жёлтая кнопка «Приёмка». Нажмите её для начала процесса приёмки.

5.3 Процесс приёмки — пошаговая инструкция

Форма приёмки — ключевой экран для работы с доставкой. Вверху отображается информация о доставке, ниже — список накладных, каждая с позициями товаров.

Пошаговая инструкция по приёмке

Откройте форму приёмки

В карточке доставки нажмите жёлтую кнопку «Приёмка». Откроется форма со всеми накладными доставки.

Для каждой позиции введите «Принятое количество»

По каждому товару в поле «Принятое кол-во» введите фактически принятое количество. Значение не может превышать количество в накладной.

Добавьте комментарий при расхождении (необязательно)

Если принятое количество меньше указанного в накладной — рекомендуется указать причину в поле «Комментарий» рядом с позицией.

Прикрепите фотографии (необязательно)

Нажмите кнопку «Из галереи» для выбора фото с устройства или «Сфотографировать» для съёмки. Фото прикрепляется к конкретной позиции накладной.

Нажмите «Сохранить приёмку» для промежуточного сохранения

Если нужно прервать и продолжить позже — нажмите синюю кнопку «Сохранить приёмку». Данные сохранятся, и вы сможете вернуться к форме позже.

После заполнения всех позиций — нажмите «Завершить приёмку»

Зелёная кнопка «Завершить приёмку» окончательно закрывает доставку. Система запросит подтверждение. После завершения редактирование невозможно.

⚠️
Важно: завершённую приёмку нельзя изменить

После нажатия «Завершить приёмку» и подтверждения — все данные фиксируются. Убедитесь, что все принятые количества указаны верно, прежде чем завершить.

💾
Промежуточное сохранение

Можно несколько раз нажимать «Сохранить приёмку» во время процесса — данные сохраняются, а приёмка остаётся открытой для дальнейшего редактирования.

5.4 Завершение приёмки и отзыв

После завершения приёмки в карточке доставки появляется вкладка «Отзыв». Здесь можно оставить оценку и комментарий для дистрибьютора.

Как оставить отзыв

Откройте карточку завершённой доставки

Меню → Документы → Доставки → выберите доставку со статусом «Доставлена»

Перейдите на вкладку «Отзыв»

Вкладка появляется только у завершённых доставок

Выберите оценку (1–5 звёзд)

Нажмите на звёзды для выставления оценки качества доставки

Напишите комментарий (необязательно)

Укажите, что понравилось или что можно улучшить

Прикрепите фото (необязательно)

Можно добавить фотографии доставки из галереи или с камеры

Нажмите «Сохранить отзыв»

Отзыв будет отправлен дистрибьютору. Изменить его впоследствии нельзя.

Отзыв — один раз

Отзыв можно оставить только один раз на каждую доставку. После сохранения форма заменяется на просмотр вашего отзыва.

6
Документы
Накладные и остатки товаров

6.1 Накладные

Накладные — товарные документы на отгрузку товаров. Клиент может просматривать накладные по своим магазинам и отслеживать их статус. Накладные формируются автоматически при создании доставки дистрибьютором.

Статусы накладных

СтатусЗначение
Не принятаНакладная создана, приёмка не начата
Частично принятаЧасть позиций принята в ходе приёмки
ПринятаВсе позиции накладной приняты

6.2 Остатки товаров

Раздел показывает актуальные остатки товаров на складах ваших дистрибьюторов. Используйте эти данные при планировании заказов, чтобы заказывать только то, что есть в наличии.

7
Рассылки и Профиль
Уведомления от дистрибьюторов и настройки аккаунта

7.1 Рассылки (Уведомления)

Здесь отображаются все push-уведомления и рассылки, которые дистрибьюторы отправили вашим магазинам. Можно читать историю сообщений и просматривать их содержимое.

7.2 Профиль

Как обновить профиль

Откройте профиль

Нажмите на аватар в правом верхнем углу → «Профиль»

Измените нужные данные

Имя, фамилия, email, телефон; данные компании: название, ИНН, КПП, адрес

Нажмите «Сохранить»

Изменения применяются немедленно

🔑
Смена пароля

На странице профиля нажмите кнопку «Изменить пароль» — введите текущий пароль, новый пароль и подтверждение, затем сохраните.

Быстрая шпаргалка
Основные действия и их расположение в меню

🛒 Сделать заказ

  • 1. КаталогПокупки → Товары
  • 2. Выбрать дистрибьютораФильтр слева
  • 3. Добавить в корзину«В корзину» на карточке
  • 4. Перейти в корзинуПокупки → Корзина
  • 5. Оформить«Оформить заказ»
  • 6. Магазин + датаВ модальном окне

📦 Принять доставку

  • 1. ДоставкиДокументы → Доставки
  • 2. Выбрать доставкуСтатус «Не доставлена»
  • 3. Начать приёмкуКнопка «Приёмка»
  • 4. Кол-во по позициямЗаполнить поля
  • 5. Сохранить«Сохранить приёмку»
  • 6. Завершить«Завершить приёмку»

⭐ Оставить отзыв

  • 1. ДоставкиДокументы → Доставки
  • 2. Найти доставленнуюСтатус «Доставлена»
  • 3. Вкладка «Отзыв»В карточке доставки
  • 4. Звёзды + текстЗаполнить форму
  • 5. Сохранить«Сохранить отзыв»

👤 Добавить сотрудника

  • 1. МагазиныМои данные → Магазины
  • 2. Открыть магазинНажать на название
  • 3. Сотрудники → НовыйКнопка «Новый»
  • 4. Заполнить формуИмя, телефон, должность
  • 5. QR для входаQR-коды → «Новый токен»

🔍 Проверить статус заказа

  • 1. ЗаказыПокупки → Заказы
  • 2. Найти заказПо номеру или дате
  • 3. Нажать на номерОткроется карточка
  • «Новый»Ожидает обработки
  • «В работе»Принят дистрибьютором
  • «Отгружен»Ожидайте доставки

📋 Проверить накладную

  • 1. НакладныеДокументы → Накладные
  • 2. Найти накладнуюПо номеру или дате
  • 3. Нажать на номерОткроется карточка
  • Вкладка «Общие»Дата, магазин, статус
  • Вкладка «Товары»Позиции и кол-во

Нужна помощь?

По вопросам работы с порталом обращайтесь к администратору системы или в техническую поддержку Rocket Team.